檢視

檢視表單

快速找到並開啟表單：先選表單類型，再用搜尋與篩選瀏覽清單，然後開啟列以檢視完整詳情、歷史與可用操作。

表單類型清單

在側欄選擇「表單」。每張卡片代表本專案的一種表單類型（範本）。卡片上常見資訊：

• 類型的圖示與顏色
• 名稱（例如「動火作業許可證」）
• 各狀態下的表單數量

點選卡片進入該類型的表單表格。

表單清單（表格）

每一列是一份表單。常見欄位包括：

• 核取方塊 —— 勾選列以批次匯出
• 表單編號 —— 唯一 ID（如「HWP-001」）
• 狀態 —— 彩色工作流程徽章
• 發起人 —— 建立者
• 最近操作 —— 最近一次環節
• 建立時間 —— 表單開始填寫的時間

搜尋

在搜尋框中依表單編號比對。可輸入部分編號後按 Enter，或等待即時結果。

狀態篩選

用狀態下拉縮小表格範圍：

全部狀態

該類型下的所有列

草稿

尚未提交

待處理

工作流程中正在等待某人

已核准（及其他）

管理員可能定義額外狀態——名稱因專案而異

可組合搜尋與狀態——例如找出編號含「001」且仍為待處理的所有列。

開啟表單

1. 點選列（不要只點核取方塊）進入詳情檢視。
2. 檢視答案、狀態與可用操作。
3. 需要 PDF、CSV 或 JSON 時使用頁首中的匯出。

詳情頁版面

頁首

表單編號、類型名稱、狀態徽章、返回控制項與匯出選單。

題目區

標籤與取值；允許編輯的欄位可改，其餘唯讀。

資訊

開啟「資訊」檢視中繼資料（建立人、日期等）以及帶備註的完整操作歷史。

操作

底部按鈕取決於你的角色與目前狀態。

歷史與稽核

在「資訊」中，歷史列出操作人、時間、動作（建立、提交、核准等）、備註與狀態變更。

從清單批次匯出

1. 勾選需要的列（或全選）。
2. 點選「匯出」。
3. 選擇 CSV、JSON 或 PDF——與單份表單相同，對所選列生效。