本部分說明

以下為專案管理員主題:設定、成員、表單類型、儀表板與整合。此處變更會影響整個專案。

管理角色和權限

建立具有特定權限的自訂角色,以滿足您組織的結構和工作流程要求。

了解權限

EC-Permit 介面:了解權限
了解權限

權限控制使用者在專案中可以執行的操作。它們分為幾類:

表單權限

建立表單、檢視表單、編輯答案、採取操作

表單類型權限

建立/編輯表單類型、管理工作流程、設計 PDF 模板

使用者權限

邀請用戶、更改角色、刪除用戶

專案權限

修改設定、管理訂閱、存檔項目

預設角色

EC-Permit 介面:預設角色
預設角色

EC-Permit 提供了四種涵蓋常見用例的內建角色:

角色

表格

表格類型

使用者

設定

行政

滿的

滿的

滿的

滿的

主管

滿的

看法

看法

沒有任何

使用者

創建/編輯自己的

沒有任何

沒有任何

沒有任何

觀眾

僅供查看

沒有任何

沒有任何

沒有任何

建立自訂角色

EC-Permit 介面:建立自訂角色
建立自訂角色

若要建立自訂角色:

轉到側邊欄中的“角色”

顯示項目中所有角色的列表

點擊“創建角色”

開啟角色編輯器

輸入名稱和描述

例如,“安全主任”、“現場主管”

選擇權限

選取要授予的每項權限的複選框

儲存角色

角色現在可供分配

建立自訂角色時,請考慮從最接近的預設角色開始並新增/刪除特定權限,而不是從頭開始建置。

工作流程特定的權限

EC-Permit 介面:工作流程特定的權限
工作流程特定的權限

除了一般權限之外,您還可以控制哪些角色可以在每個表單類型中執行特定的工作流程操作:

哪些角色可以執行「批准」操作

哪些角色可以看到特定狀態的表單

哪些角色可以編輯特定問題

這些配置在

工作流程編輯器

對於每種表單類型。

編輯和刪除角色

EC-Permit 介面:編輯和刪除角色
編輯和刪除角色

編輯角色

點選角色可修改其權限。變更會立即套用至具有該角色的所有使用者。

刪除角色

刪除自訂角色。具有該角色的使用者需要重新指派給另一個角色。

四個預設角色(管理員、管理員、使用者、檢視者)無法編輯或刪除。如果您需要不同的權限組合,請建立自訂角色。

管理用戶

表單類型設計器

後續步驟

建議繼續閱讀: