本部分說明
本指南涵蓋日常工作：專案、表單、核可、通知與匯出。請使用側邊欄或下方卡片進入各主題。
將表單匯出為 PDF
將表單匯出為 PDF，便於列印、現場共用或保留離線副本。可匯出目前開啟的單一表單，也可從表單清單批次匯出。
匯出單一表單
在開啟的表單中：
- 點選頁首中的「匯出」選單。
Export a single form from the form view using the Export menu. - 選擇「匯出為 PDF」並等待下載完成。
其他格式
同一選單通常還提供 CSV（試算表）或 JSON，便於報表與系統整合。
批次匯出（多份表單）
在某個表單類型的清單中：
- 用核取方塊勾選列（或使用「全選」）。
- 點選匯出，再選擇匯出為 PDF。
- 可能得到合併的一份 PDF 或 ZIP 壓縮檔——由專案設定決定。
PDF 裡會包含什麼？
- 答案與附件
- 題目答案、嵌入圖片、簽名，以及地圖類欄位中的圖釘（若有）。
- 中繼資料
- 表單編號與類型、目前狀態、指向線上記錄的 QR 碼，以及匯出時間。
版式、標誌、頁首頁尾以及哪些欄位會列印，由 PDF 範本控制。若版式不對，請讓專案管理員調整範本——而不是改表單上的答案。
列印
先匯出 PDF，再在 PDF 閱讀器中列印，這樣不同印表機的版式較一致。
- 若邊緣裁切內容，可在列印設定中使用「適合頁面」
- 現場張貼的護貝許可證一般仍可掃碼，只要帶有 QR 碼
分享 PDF
PDF 可像一般檔案一樣透過郵件或雲端分享；開啟的人不需要 EC-Permit 帳號。
隱私
匯出後的 PDF 已脫離 EC-Permit 的權限控制——對組織外轉寄前請謹慎。
PDF 上的 QR 碼
掃碼會在 EC-Permit 中開啟數位表單（可能需要登入），便於核對目前狀態。
疑難排解
PDF 無法下載？
- 檢查瀏覽器下載與彈出視窗阻擋
- 換用其他瀏覽器再試
PDF 裡圖片缺失？
- 大量匯出請等待處理完成
- 確認表單上的附件已成功上傳
版式與畫面不一致？
- 列印版式由 PDF 範本決定
- 請專案管理員更新範本