核心概念
在深入使用前，建議先理解驅動系統的核心概念，有助於更有效率地使用平台。
專案
專案是 EC-Permit 中的頂層容器，通常對應工地、建設專案或管理許可證的組織單位。
專案包含：
- 專案名稱、代碼與地址
- 此專案專用的表單類型
- 團隊成員及其角色
- 專案層級設定與偏好
- VIP 訂閱等級（影響可用功能）
您可同時加入多個專案，並透過側欄中的專案切換器在不同專案間切換。
表單類型
表單類型定義收集哪些資訊以及核准如何流轉。例如「動火作業許可證」「受限空間進入」或「每日安全檢查表」。
表單類型定義：
- 題目：使用者填寫的欄位（文字、日期、簽名等）
- 工作流程：狀態與核准鏈
- 權限：各階段誰可檢視/編輯
- PDF 範本：匯出時的版式
使用者建立表單時，即建立某表單類型的一筆實例。表單類型決定可填寫內容及後續流程。在導覽與部分文件中，同一筆紀錄也會被稱為許可證——「許可證」與「表單」指同一物件。
工作流程
工作流程描述表單從建立到完成的生命週期，由狀態與在狀態間遷移的動作構成。
狀態
狀態表示表單目前所處階段，常見範例：
草稿待複核待核准已核准已拒絕已完成
動作
動作將表單從一個狀態遷移到另一個，每個動作可以：
- 要求具備特定權限才能執行
- 要求填寫備註後才能完成
- 向相關人員傳送通知
- 更新表單資料或時間戳記
範例工作流程：
草稿→ 提交 →待核准→ 核准 →已核准
角色與權限
角色定義使用者在專案內可執行的操作，透過權限集合控制功能與動作。
內建角色
- 管理員：可設定專案、使用者與表單的全部權限
- 經理：可核准表單並檢視報表
- 使用者：可建立並提交表單
- 訪客：僅可唯讀檢視表單
自訂角色
專案管理員可建立組合了特定權限的自訂角色，例如僅能核准安全類許可證但不能修改表單類型的「安全官」角色。
在檢視表單、編輯資料、執行動作與使用管理功能時，系統都會校驗權限。
使用者與邀請
使用者透過邀請加入專案，邀請時需指定：
- 對方電子郵件
- 其在專案中的角色
受邀者會收到含接受連結的郵件；若無 EC-Permit 帳戶，將引導註冊。
VIP 等級
EC-Permit 提供免費方案包含基礎功能，VIP 訂閱可解鎖更多能力：
免費
- ✓ 3 種表單類型
- ✓ 10 名使用者
- ✓ 基礎工作流程
- ✓ PDF 匯出
VIP
- ✓ 不限表單類型
- ✓ 不限使用者
- ✓ AI 建立表單
- ✓ API 存取
企業版
- ✓ 包含 VIP 全部功能
- ✓ 自訂品牌
- ✓ 優先支援
- ✓ SLA 保障
速查
- 專案
- 容納表單、使用者與設定的容器
- 表單類型
- 定義題目與工作流程的範本
- 表單 / 許可證
- 某表單類型的一筆已填寫實例；介面可能使用兩種說法
- 工作流程
- 定義表單生命週期的狀態與動作
- 角色
- 指派給使用者的權限集合