本部分說明
以下為專案管理員主題：設定、成員、表單類型、儀表板與整合。此處變更會影響整個專案。
表單類型設計器
前置需求
- 具備管理表單類型的權限（一般為專案管理員）
- 已清楚團隊要使用的許可證或檢查表需求
涵蓋的使用者流程
開啟表單類型建立或編輯表單類型準備好後發布給團隊使用
表格類型是 EC-Permit 的核心。他們定義收集哪些資訊、審批方式以及最終文件的外觀。
什麼是表單類型？
表格類型
是一個模板，定義：
問題
使用者填寫的欄位－文字、日期、簽名、文件上傳等等。
工作流程
透過審批鏈移動表單的狀態和操作。
權限
誰可以在每個階段查看、編輯表單並對其進行操作。
PDF模板
匯出或列印時表單的外觀。
表格類型範例：「動火作業許可證」、「進入密閉空間」、「日常安全檢查表」、「事故報告」、「材料申請表」。
本節主題
存取表單類型
若要管理表單類型，請按一下
表格類型
在側邊欄中。你會看到：
項目中所有表單類型的列表
已發布與草稿狀態指標
快速統計（已建立的表單數量）
“建立表單類型”按鈕
表單類型生命週期
草稿
已發表
使用中
已存檔
- 草稿
- 正在設計中，尚未提供給用戶
- 已發表
- 可用於建立表格
- 使用中
- 有從中建立的表單
- 已存檔
- 不再可用，但保留現有表格
已發布表單類型的變更會影響該類型的所有現有表單。修改已使用的表單類型時請小心。
最佳實踐
從簡單開始
僅從基本問題開始。您以後可以隨時新增更多內容。過於複雜的形式阻礙了使用。
發布前測試
建立測試表單作為草稿，以確保工作流程在提供給您的團隊之前按預期工作。
使用清晰的名稱
為表單類型提供使用者能夠識別的描述性名稱。 「動火作業許可證」優於「表格類型 1」。
記錄您的工作流程
新增狀態和操作的描述，以便使用者了解流程每個階段的預期內容。
管理角色
建立表單類型
後續步驟
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