本部分說明

以下為專案管理員主題:設定、成員、表單類型、儀表板與整合。此處變更會影響整個專案。

工作流程編輯器

工作流程編輯器

使用工作流程編輯器直觀地設計審批工作流程。定義狀態、操作以及表單在審核流程中的移動方式。

了解工作流程

EC-Permit 介面:了解工作流程
了解工作流程

工作流程由兩個主要元素組成:

狀態

表單可能處於的狀態(例如,草稿、待批准、已批准)

行動

在狀態之間移動表單的轉換(例如,提交、批准、拒絕)

視覺化編輯器

EC-Permit 介面:視覺化編輯器
視覺化編輯器

工作流程編輯器使用由 React Flow 提供支援的視覺化畫布:

拖曳狀態

將它們放置在畫布上

連線狀態

透過從一個拖曳到另一個來創建動作

點擊元素

配置它們的屬性

縮放和平移

導航大型工作流程

建立狀態

EC-Permit 介面:建立狀態
建立狀態

點擊“新增狀態”

畫布上出現一個新的狀態節點

輸入狀態名稱

例如,“草案”、“待審核”、“已批准”

選擇顏色

顏色可幫助使用者快速識別表單狀態

設定狀態類型

初始(起點)、正常或最終(結束狀態)

每個工作流程至少需要一個

最初的

狀態(新表格開始的位置)和一

最終的

狀態(表格結束處)。

創建動作

EC-Permit 介面:創建動作
創建動作

從一種狀態拖曳到另一種狀態

在狀態之間建立連接線

為動作命名

例如,“提交”、“批准”、“拒絕”、“返回更改”

配置操作屬性

設定權限、所需評論、通知

動作設定

EC-Permit 介面:動作設定
動作設定

每個動作都可以配置:

允許的角色

哪些角色可以執行此操作

需要評論

強制用戶在執行此操作時添加評論

通知設定

採取此操作時誰會收到通知

按鈕顏色

視覺風格(綠色表示批准,紅色表示拒絕等)

範例工作流程

EC-Permit 介面:範例工作流程
範例工作流程

草稿

→ Submit →

待審核

→ Approve →

等待決賽

→ Approve →

得到正式認可的

兩級審核流程:審核者→最終審核者→已核准

在向使用者宣布之前,請務必透過建立測試表單來測試您的工作流程。驗證表單是否正確流經所有預期路徑。

建立表單類型

問題類型

後續步驟

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